Automatische afhandeling van documenten
Bergen informatie overspoelen dagelijks uw organisatie. Uw back office is enorm veel tijd kwijt aan het verwerken ervan. Toch blijft de documentenstroom alleen maar groeien: steeds meer documenten zijn bestemd voor meer medewerkers, waarbij de diversiteit aan informatiebronnen alleen maar toeneemt. Zaak is nu om die stroom documenten zoveel mogelijk te beperken en ervoor te zorgen dat die beheersbaar blijft. Uphantis Document Services (UDS) biedt dé oplossing!
De droom van iedere back office
De droom van iedere back office medewerker: scan een barcode van een ingevuld formulier en voila, alle gegevens staan direct op de juiste plekken in het systeem. Als gespecialiseerde dienstverlener op SAP-gebied maakt Uphantis dit werkelijkheid: uw klant vult digitaal een formulier in, hij print deze en stuurt het per post op. Op dit formulier bevindt zich een barcode die verandert al naar gelang de verstrekte input. Uw back office hoeft dan alleen de barcode in te lezen waarna de verdere verwerking geheel automatisch gaat. Ook rechtstreeks digitaal versturen en verwerken is mogelijk!
De consultants van Uphantis Document Services beschikken over diepgaande kennis gaande van workflow technieken - output management - Interactive Forms tot 3rd party producten zoals StreamServe, Aia, Open-Text, etc.