Met Business intelligence (BI) houdt u grip op de organisatie. De benodigde informatie is erg versnipperd opgeslagen binnen de organisatie en wordt vaak niet optimaal benut. Organisaties stellen dan ook terecht hoge eisen aan BI-systemen en datawarehouses, ‘gegevenspakhuizen' waarin allerlei gegevens gestructureerd zijn opgeslagen om gebruikt te worden voor analyses en/of rapportages.

Een goed BI- systeem kenmerkt zich door:

• minimale wachttijden voor gebruikers,
• uitgebreide integratiemogelijkheden voor gegevens,
• het presenteren van één versie van de waarheid
• en flexibele managementrapportages.

Uphantis implementeert business intelligence systemen en datawarehouses die aan deze voorwaarden voldoen.

Uphantis integreert data vanuit:

• ERP-systemen,
• overige bedrijfssystemen,
• legacy systemen.
• en ongestructureerde gegevens (documenten, e-mailberichten, afbeeldingen om in een logische datawarehouse op te slaan en te presenteren in overzichtelijke en werkbare rapportages en dashboards.

Door de flexibiliteit en transparante manier van inrichten van onze oplossingen kunt u goed geïnformeerde beslissingen nemen in een steeds veranderende omgeving. Beslissingen die de algehele prestaties van uw organisatie verbeteren.

Informatie overload

De hoeveelheid informatie binnen bedrijven neemt hand over hand toe. Hierdoor dreigt een informatie overload te ontstaan bij het management van die bedrijven. Op deze geweldige hoeveelheid informatie worden ook steeds snellere reacties gevraagd door andere actoren binnen en buiten het bedrijf.

Prioriteiten overzicht

Om de belangrijkste gegevens eenvoudig toegankelijk te maken voor de manager bieden dashboards een gestructureerd  overzicht. Op een dashboard worden de belangrijkste prestatie indicatoren (PI) van een bedrijf grafisch weergegeven.

Voordelen:

• U heeft snel overzicht
• In actuele status PI’s
• Voor een daadkrachtige prioriteitenverdeling

Grip op processen

Uphantis ondersteunt informatieprocessen met management dashboards. Bij het bouwen van deze dashboards gaat het niet om de techniek alleen die de informatie ontsluit. Om grip te krijgen op uw processen is het van groot belang dat:

1. de juiste informatie
2. op het juiste moment
3. aan de juiste persoon wordt getoond.

Dat lijkt een open deur, maar de praktijk bewijst, dat de bouw van een dashboard vaak het sluitstuk is van een heel optimalisatietraject waar diverse aspecten samenkomen.

Interactief dashboard

Het SWF-bestand kan worden opgestart met bijvoorbeeld Internet Explorer, het PDF-bestand met versie 9 van Adobe Reader.  http://get.adobe.com/nl/reader/ (het is het zelfde dashboard in een ander formaat)

Wilt u meer weten hoe u ook uw processen kunt optimaliseren? Of wilt u meer informatie over de management dashboards? Neem dan contact op met Uphantis, wij helpen u graag verder.

De gebruikers van een BI systeem willen niet lang hoeven wachten op antwoorden. Toch komt dit in de praktijk met regelmaat voor. Het blijkt dat de performance van een SAP BW systeem vaak tegenvalt en dit komt de acceptatiegraad van een BI systeem niet ten goede.

Performance verbetering

De performance van veel SAP BW systemen kan verbeterd worden. Een aantal voorbeelden van onderliggende oorzaken die Uphantis voor u kan oplossen zijn:

• Het datamodel voldoet niet (meer);
• De laatste Best Practices en Notes van SAP zijn niet toegepast;
• Technische parameters zijn niet (meer) actueel;
• Het aantal gebruikers is groter dan initieel verwacht;
• De toename van de hoeveelheid data is groter dan verwacht.

Volledige check

Handmatig checken van bovenstaande aandachtspunten kost veel tijd, daarom biedt Uphantis een geheel automatische check aan die uw systeem helemaal controleert. Niet steekproefsgewijs, maar alle InfoCubes, DSO’s en technische parameters worden meegenomen. Dit klinkt onmogelijk, maar is nu wel mogelijk met de Analytical Business Modeler (ABM) for SAP BW.   

Inhoud van de Value Scan:

• Technische settings: Database Parameters, SAP BI Parameters, Data Staging, Index controle
• Data Modeling: Datamodel check, InfoCube analyse, Dimensie check
• Reporting: Use of MultiProviders, Gebruik van Aggregates bij queries (DB-times)

Naast een betere acceptatiegraad kan deze geautomatiseerde check ook veel hardware en consultancy uren besparen! Wilt u ook meer halen uit uw BI systeem? Neem dan contact op met Uphantis.

Edwin van de Pavert, functioneel consultant business information - Tejin Aramid