Elektronisch factureren bespaart u tientallen euro’s per factuur
Bespaar binnen 25 dagen op uw IT!
Met ingang van 16 februari 2009 kunt u de papieren factuur vervangen door een digitale. Hierdoor bespaart u postzegels, handling, opslagruimte, printer-, toner- en arbeidskosten. Als u dat eens omrekent in euro’s dan bespaart u op jaarbasis een flink bedrag.
Kortom, wacht niet te lang met het invoeren van deze digitalisering.
Hoe? Daar helpt Uphantis Document Services u graag bij. Wij zijn experts op documenten en de bijbehorende werkprocessen.
243 miljard besparing
Jaarlijks worden er circa 27 miljard facturen verzonden in Europa, zo blijkt uit onderzoek van e-Business Watch in opdracht van de Europese Commissie. Door deze facturen elektronisch te versturen zijn grote kostenbesparingen mogelijk. Elektronisch Factureren biedt de mogelijkheid een lastenverlichting oplopend tot tientallen euro's per factuur voor zowel de ontvanger als verzender te realiseren. Naar schatting kan er bij volledig Elektronisch Factureren jaarlijks 243 miljard euro worden bespaard in de Europese Unie.
Staatssecretaris Jan Kees de Jager van Financiën heeft begin februari 2009 besloten dat (elektronische) facturen vormvrij zijn. Dit wil zeggen dat er geen strikte voorwaarden meer worden gesteld aan facturen. Zo is bijvoorbeeld de papieren factuur voor de Belastingdienst niet meer nodig.
NB: De overige factuurvereisten wijzigen niet: op het elektronische factuurbericht dient u als ondernemer alle informatie te vermelden die vanuit rechtswege ook op de papieren factuur moet staan. Het gaat hierbij puur over de wijze waarop partijen de facturen of factuurgegevens onderling uitwisselen.
Referentie: Ministerie van Financiën